💎 ระบบเบิกจ่ายวัสดุและครุภัณฑ์
เพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกในการบริหารจัดการทรัพยากรขององค์กรแบบครบวงจร
เข้าสู่ระบบระบบนี้ทำอะไรได้บ้าง?
จัดการวัสดุสำนักงาน
ระบบเบิก-จ่ายวัสดุ, ติดตามสต็อก, จุดสั่งซื้อขั้นต่ำ, แจ้งเตือนเมื่อใกล้หมด, พร้อมระบบ Pagination และ Filter ค้นหาวัสดุ และรายงานสรุปครบวงจร
จัดการครุภัณฑ์
ทะเบียนครุภัณฑ์พร้อมระบบสร้างเลขครุภัณฑ์อัตโนมัติตามประเภท, ระบบยืม-คืน, ติดตามสถานะ, อัปเดตสถานะ (ชำรุด/สูญหาย), พร้อมรายงานการใช้งาน
แดชบอร์ดและการแจ้งเตือน
สรุปข้อมูลภาพรวมตามสิทธิ์, กราฟแสดงแนวโน้ม, ระบบแจ้งเตือนภายใน (Navbar) เมื่อมีคำขอใหม่ หรือสถานะคำขอเปลี่ยนแปลง และระบบรายงานเพื่อการตัดสินใจ
ขอบเขตการทำงานหลักของระบบ
การจัดการข้อมูลหลัก
- ข้อมูลบุคลากรและหน่วยงาน (รองรับ Soft Delete)
- หน่วยนับสำหรับวัสดุ (รองรับ Soft Delete)
- ประเภทครุภัณฑ์ (พร้อม Prefix สำหรับสร้างเลขครุภัณฑ์)
- รายการวัสดุสำนักงาน (พร้อมจำนวนคงคลัง, จุดสั่งซื้อ, รองรับ Soft Delete)
- รายการครุภัณฑ์ (พร้อมเลขครุภัณฑ์อัตโนมัติ, สถานะปัจจุบัน, รองรับ Soft Delete)
- การแบ่งหน้า (Pagination) และการค้นหา/กรองข้อมูลในหน้ารายการหลัก
ระบบเบิก-จ่าย และ ยืม-คืน
- สร้างคำขอเบิกวัสดุ และติดตามสถานะคำขอ
- สร้างคำขอยืมครุภัณฑ์ และติดตามสถานะการยืม
- กระบวนการอนุมัติ/ไม่อนุมัติโดยเจ้าหน้าที่ (พร้อมการแจ้งเตือน)
- การบันทึกการจ่ายวัสดุ (ตัดสต็อก) และการให้ยืม/รับคืนครุภัณฑ์ (อัปเดตสถานะ)
- ผู้ใช้สามารถยกเลิกคำขอของตนเองได้ (ถ้าสถานะยังเอื้ออำนวย)
การจัดการสต็อกและผู้ใช้งาน
- บันทึกการรับวัสดุเข้า (Stock In) และการปรับปรุงยอดสต็อก
- ติดตามประวัติการเคลื่อนไหวของสต็อกวัสดุ
- Admin: จัดการผู้ใช้งาน (เพิ่ม/แก้ไข/Soft Delete, Reset Password), กำหนดสิทธิ์ (Role)
ความสะดวกและประสิทธิภาพ
- เข้าใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (Responsive Design)
- Dashboard สรุปข้อมูลตามบทบาท พร้อมกราฟแสดงข้อมูลสำคัญ
- ระบบแจ้งเตือนภายในแอปพลิเคชัน (Navbar Notifications)
- ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลส่วนตัวและเปลี่ยนรหัสผ่านของตนเองได้
- ลดการใช้กระดาษและขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน, ข้อมูล Real-time
สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้แต่ละประเภท
Admin
ผู้ดูแลระบบ
- เข้าถึงทุกฟังก์ชันของระบบ
- จัดการข้อมูลบุคลากร (CRUD, Reset Password, Soft Delete)
- จัดการข้อมูลหน่วยงาน, หน่วยนับ, ประเภทครุภัณฑ์ (CRUD)
- จัดการข้อมูลวัสดุ และครุภัณฑ์ (CRUD, อัปเดตสถานะ, Soft Delete)
- อนุมัติ/ดำเนินการ คำขอเบิกวัสดุ และคำขอยืมครุภัณฑ์
- จัดการสต็อกวัสดุ (รับเข้า, ปรับยอด)
- ดู Dashboard ภาพรวมและรายงานสรุปทั้งหมดของระบบ
- ดูและจัดการการแจ้งเตือน
Officer
เจ้าหน้าที่พัสดุ
- จัดการข้อมูลหน่วยนับ, วัสดุ, ประเภทครุภัณฑ์, ครุภัณฑ์ (CRUD)
- จัดการสต็อกวัสดุ (รับเข้า, ปรับปรุงยอด)
- พิจารณาและอนุมัติ/ดำเนินการ คำขอเบิกวัสดุ
- บันทึกการจ่ายวัสดุ และตัดสต็อก
- พิจารณาและอนุมัติ/ดำเนินการ คำขอยืมครุภัณฑ์
- บันทึกการให้ยืม และรับคืนครุภัณฑ์ (อัปเดตสถานะครุภัณฑ์)
- ดู Dashboard และรายงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการพัสดุ
- ดูและจัดการการแจ้งเตือน
- แก้ไขข้อมูลส่วนตัวและเปลี่ยนรหัสผ่านของตนเอง
Staff
บุคลากรทั่วไป
- ดู Dashboard สรุปข้อมูลส่วนตัว
- สร้างคำขอเบิกวัสดุสำนักงาน
- ติดตามสถานะและดูประวัติการเบิกวัสดุของตนเอง
- สร้างคำขอยืมครุภัณฑ์
- ติดตามสถานะและดูประวัติการยืมครุภัณฑ์ของตนเอง
- ยกเลิกคำขอของตนเอง (หากสถานะยังเอื้ออำนวย)
- รับการแจ้งเตือนเมื่อสถานะคำขอเปลี่ยนแปลง
- แก้ไขข้อมูลส่วนตัวและเปลี่ยนรหัสผ่านของตนเอง
เทคโนโลยีที่ใช้ในการพัฒนา
PHP
MySQL
JavaScript
Tailwind CSS
SweetAlert2
Chart.js